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补签合同,什么是合同补签?合同补签对合同的效力有影响吗 ♂
什么是合同补签?合同补签对合同的效力有影响吗
合同签订是企业最常见的经营行为,但有时因其风险等问题出现了合同补签的行为,那么什么是合同补签呢?
合同补签是指在具体的业务履行过程中或者履行完毕后,双方才签订书面合同并且合同标明的签订日期即为合同实际的签订日期。此时,合同业务开展时间早于合同签订时间,此时存在合同业务实际开展时间和合同标明的签订时间两个不同的时间点。
一般来说,合同补签对合同的效力没有影响,也许有人会问,合同成立生效在后,合同业务开展在前,那么前期业务开展的依据是什么?提出这种问题的人是片面理解了合同的形式,在书面合同签订之前,双方也成立了相关的合同,只不过这个合同不是以书面形式呈现出来的,而是以“一方履行-一方接受”的形式表现出来。
根据《合同法》第三十七条规定:“采用合同书形式订立合同,在签字或盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立”,因此,以这种实际履行形式成立的合同也是符合法律规定的。
所以,合同补签只是将早已经成立的合同以书面的形式表现出来,并不是标志着合同的成立,因此,补签这一行为并未影响合同本身的效力,也并未对合同主体造成负面影响(合同风险是存在于合同条款本身、合同履行过程相关证据的留存以及合同相对方的诚信状况,而不是在于合同补签这一方式)。
避雷合同,清和深度 避雷指南!签订合同该注意些什么? ♂
清和深度 避雷指南!签订合同该注意些什么?
生活在法治时代的我们,日常生活中难免遇到需要签订合同的各种情形。信用风险的控制的最后一关,就是正确的签订合同。现在利用合同诈骗的情况非常之多,而且大部分合同诈骗被视为经济纠纷,使诈骗者逍遥法外。
关于如何正确地签订合同,不同的情况自然有不同的要求。下面有七条签订合同普遍适用的注意事项,供大家参考,希望借此能助您抵御合约风险。
一、在签订合同以前,必须认真审查对方的真实身份和履约能力
审查身份就是查对方的经营主体资格是否合法和真实存在。审查履约能力就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。
如果我们按照信用风险控制的一般程序进行至此,通过信用调查和信用分析最终形成的信用评价报告将对对方的真实身份和履约能力有一个较为全面的介绍。如果我们之前没有进行信用调查和信用分析,为了避免上当受骗,签约前应尽可能通过信函、电报、电话或直接派人上门了解等方式对对方的资信情况进行仔细的调查,切实掌握与了解对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的
合同对方为自然人
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
合同对方为法人
)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;
)核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;
)签订合同必须加盖对方单位公章或合同专用章;
)如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。同时也应该从根本上杜绝那种仅凭老关系、熟面孔或熟人的介绍就与对方签订合同的做法。
合同对方为“其他组织”
对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
合同相对方为非自然人
除加盖公章、私章外,还要授权代表亲笔签名。
三、签订合同时应当严格审查合同的形式和各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询
合同形式
)以书面形式签订合同;
)采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
)倒签合同要标明合同背景。
合同的条款
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。比如——
)当事人名称须真实、一致;
)合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
)注意验收方法、程序和时间;
)履行方式须具体:交货方式、结算方式;
)履行期限须确定某一时间点或时间段;
)尽量明确本司所在地为合同履行地;
)违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
)解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或仲裁委员会仲裁。
四、约定违约条款
违约条款是明确约定违约的责任,为将来可能的诉讼与维权打下良好的基础。违约条款中可以明确约定违约金或欠款的利息。如:甲方未按期完工的,延期天内的,向乙方支付违约金万元,超过天未完工,乙方可解除合同,不承担任何违约责任。乙方未按期付款的,日内,应按日承担应付未付款项万分之五的违约金;超过日的,应承担合同总额%的违约金。
五、约定担保条款
当然,合同的当事人并不是总有能力和意愿提供担保的。我们在这里提及担保条款,只是提醒合同的当事人不要忘记争取促使对方提供合同担保,毕竟,有担保的合同是安全的合同。约定担保条款,必须按照《中华人民共和国担保法》进行,否则,可能会造成担保条款的无效。约定担保条款时,应当注意以下事项:
由法人或自然人提供担保的,应审查担保人是否有担保资格。国家机关不得为保证人,但经国务院批准为使用外国政府或者国际经济组织贷款进行转贷的除外。学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得为保证人。企业法人的分支机构、职能部门不得为保证人,企业法人的分支机构有法人书面授权的,可以在授权范围内提供保证。无民事行为能力的自然人不得作为保证人。
六、订约前的合同义务
、尽协助、通知义务;
、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
七、其他注意事项
、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
无论签订何种合同,都均须按照《合同法》及相关法律规定进行,遵循基本法律原则。当然,世事纷繁复杂,有时在合同双方的博弈下,无法保证合同约定尽如己愿。如果您对合约签订还有不清楚的地方,建议咨询专业人士。
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