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本文导读目录:
定单合同,三招解密大客户订单合同管理 ♂
三招解密大客户订单合同管理
来源:国海咨询自有原创方法论体系文章仅代表作者本人观点
上一篇中我们把铁三角顾问式销售从线索、商机、约访、共识四个层面进行梳理,这一讲我们要对订单合同流程的管理进行梳理。
合同的高效执行,首先需要解决的不是产品,而是流程和组织。流程和组织是一体两面,相互关联、缺一不可。这就好比建筑工地打地基,要撒上一层土,夯实,再撒一层,再夯实,每一个环节都要扎实,不能出现任何问题。
在这一阶段,牵头的自然是铁三角中的交付经理,具体环节包括:开票回款、合同变更以及风险争议。
开票回款管理
在双方达成了合作之后,就开始进行合同的签订,合同的信息传递和管理是一件很重要的事情,必须明确具体的组织和角色对其进行管理。
在铁三角中,充当这一角色的人往往是客户经理和方案经理,必须协同交付经理完成合同或订单的交接和确认,部分企业存在的售前与售后扯皮和信息传递的问题,根子就在这里,本质的问题是双方没有分工,对于责权不明晰。
在这一阶段,铁三角团队往往需要执行四大步骤
、各部门召开合同分析会,对合同进行深入解读,全面了解方案交接、工作任务确认、交付注意事项、超标承诺和风险规避等方面的内容。
、方案经理将完整的交付信息分别传递到计划、采购、制造、物流、维修、安装和服务部门,又要保障商务信息的保密性。
、针对合同中多批次订单的情况,需要接收和确认每一个订单及明细,并及时将其传递到后续的流程和系统中。
、对预付、发货、到货、初验、终验等各个交付节点进行管理,并将其与交付验收条款和付款条款相关联,从而达到客户的付款条件和交付验收条件的吻合。
交付必须触发开票流程,是这一管理环节的重中之重。同时,管理开票还需管理交付触发开票的内容和时间、开票自身的准确性和时间、客户接收发票并加以确认的时间,以及客户付款达成的准确性和时间。对绝大多数公司而言,这些环节之间的衔接都至关重要,尤其是那些进行规模性销售的产品和解决方案。
合同变更管理
在合同签订完之后,按照契约及时交付是整个核心要求。但现实情况是,客户时常会不按照合同履行职责,而在过程中,合同就会存在部分变更的情况。
此时,对于客户经理来说,就要及时与客户达成合同或者订单的修改协议,再按照协议进行契约交付。
合同的变更管理一共分为三个步骤
、发起变更申请
在客户提出对合同上的部分条款做修改之后,客户经理需及时提交与方案经理和交付经理进行沟通确认,并联合法务部门做细节上的修改。
、制定变更方案
交付经理对于客户提出的变更需求做出及时的变更,并及时制定出变更方案与前后端进行信息共享。
、变更合同传递
在信息共享之后,方案经理及时将合同提交给客户经理,客户经理及时与客户进行沟通确认,并最终达成共识。
这个过程中,需要注意的是务必要先对变更事项进行明晰,避免原交付周期因为合同变更而耽误,最终影响了进程。
风险管控管理
在合同签订及交付过程中,公司要对合同生成阶段识别出的风险进行系统化管理。与此同时,也要将在合同或订单履行阶段新出现的风险纳入风险管理清单,并按照风险管理流程进行风险评估、制订风险应对方案并监控预警,直至风险关闭。
我们整理了常见的合同签订风险问题及相关建议
、没有合同名称
建议:合同名称加上,并进行规范
、当事人信息少
建议:公司用全称,个人写明姓名、身份证号、电话号码和地址
、条文没有编号或者编号混乱
建议:条文增加序号,并且连续,如条文多,可用阿拉伯数字编号,甚至可以给每一段话编号
、页眉页脚没有页码
建议:在页眉页脚添加页码,用“第页”的格式表达
、正文中空白太多
建议:多页合同最后一页外,不能留下大片空白,合同正文结束后落款之前,不留空白,可注明“以下无正文”
、手写合同
建议:原则上不用手写,打印之后要签字盖章
、用圆珠笔、铅笔写
建议:统一用黑色签字笔或者碳素墨水钢笔
、快递邮寄
建议:最好面签
、签字盖章的位置
建议:个人在合同的每一页都要签字盖章,同时公司要盖骑缝章
、没有扫描拍照
建议:将合同拍照、发到电子邮箱或者微信,让对方确认
对双方存在的争议,应该通过友好沟通的方式加以解决,并将其录入系统,依靠信息系统对所有产生的争议和风险进行有效管理,如争议处理流程和结果跟踪记录等,避免人为忘记或遗漏等情况发生。最好在事后进行有针对性的客户访问或满意度调查,确保争议得到及时、妥善地解决。
总结
订单合同管理的过程是整个铁三角顾问式销售最后一步,也是画龙点睛的一步。铁三角团队既要有足够专业的解决方案知识,也要有销售组织流程建设的专业化技能,还要有系统化的风险管控意识。
只有这样,打造出来的体系才会无坚不摧!
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房产合同,房产买卖合同范本 ♂
房产买卖合同范本
甲方(出售方):
乙方(购买方):
根据相关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿和协商一致的基础上,就房产买卖订立如下协议:
第一条 房产基本情况
甲方自愿将自有的房产出售给乙方。房屋具体情况如下:
甲方依法取得的房屋产权,该房产坐落于石家庄市
房屋所有人: 共有权人: 房屋产权性质: .
建筑面积: 地下室面积: 所在楼层/总楼层 使用性质: 配套设施:水、电 附属设施:
第二条 成交价格及税费承担方式
、甲、乙双方议定此房产成交价格为人民币(大写).
元整,(¥ )此房价包括下列附属设施:水、电 。
、甲、乙双方协商同意,房屋产权过户所需的税、费承担,选择下列第 项:
()甲、乙双方各自承担。
甲方承担的税费项目为 ,乙方承担的税费项目为 。
()全部税、费由 方承担。
第三条 付款方式
乙方从签订合同之日分 次,于 日,将购房款人民币(大写): (¥: )元,支付给甲方,甲方收款帐户为 ,收款后 日内,按照合同约定开始办理房屋交付事宜。
第四条 交付房屋
甲方负责于 年 月 日腾空该房屋,结清交房日前的所有与此房产有关的水□电□暖□煤气□有线收视□电话□宽带□卫生费□物业管理费□ 等费用,并将相关票据提交乙方。如果甲方当时办不清,应给乙方留下足够的费用由乙方代交,同时甲方将此房产钥匙交给乙方,即正式交房。交房后丙方不再负责协调该房产的上述费用问题。
第五条 甲方义务
.甲方保证该房产在交易时没有权属争议,不存在查封、出租、抵押、欠缴税费和债务纠纷等影响房产交易的情况。
.本合同生效后,甲方必须按约定的时间与乙方共同办理房屋交易过户手续。
.甲方应履行房屋交付日期约定。
.甲方承诺,自本合同签订之日起至该房屋物业交割期间,房屋各项装饰及配套、附属设施被损坏或被拆除的,甲方应按损坏或被拆除的房屋装饰及附属设施的评估值,向乙方支付赔偿金。
.甲方应结清该房产物业交割前所发生的物业及相关费用,物业交割手续办理完毕后产生的物业及相关费用由乙方承担。
、甲方应于 日前将户口迁出。
第六条 乙方义务
.乙方承诺提供的相关资料真实有效;
.按照本合同的约定,按期如数支付购房款项及由乙方缴纳的税费;
.本合同生效后,乙方必须按合同规定付款,否则视为违约。
第七条 违约责任
(一)本合同生效后,若甲方违约,不将上述房屋出售给乙方,甲方应向乙方赔偿 ; 若乙方违约,不购买该房屋,乙方应向甲方赔偿 。
(二)若甲方逾期交付该房屋,则每逾期一日,甲方均应按该房屋价格的 向乙方交付违约金,逾期超过 日,乙方可解除本合同,甲方将乙方已付房款退还,并按本条第(一)款中的甲方违约条款处理。
(三)若乙方逾期付款,每逾期一日,乙方均应按逾期款的.
向甲方支付违约金,逾期超过 日,甲方可解除本合同,甲方将乙方已付房款退还,并按本条第(一)款中的乙方违约款处理。
第八条 合同的变更与解除
.本协议履行期间,任何一方要求变更本协议条款,应书面通知对方。经各方协商一致,可达成补充协议。补充协议为本协议的组成部分,与本协议具有同等效力。
第九条 合同生效
.本合同甲、乙双方签字盖章之日起生效。
.本合同一式二份,甲、乙方各执一份,具有同等法律效力。
第十条 解决争议方式
本合同在履行过程中发生争议的,双方应协商解决;协商不成的,双方同意按以下第 种方式解决:
(一)向 仲裁委员会申请仲裁;
(二)任何一方均可向房屋所在地人民法院提起诉讼。
第十一条 补充说明
本合同未尽事宜,甲、乙、丙三方可以在附件中列明,也可以达成书面补充合同,附件和补充合同与本合同具有同等法律效力
甲方: 乙方:
身份证号: 身份证号:
联系电话: 联系电话:
住址: 住址:
签约时间: 签约时间:
签约地点: 签约地点:
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