定额合同，做了5年采购，连合同都做不好，求大佬给指点，不然无颜再做采购

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本文导读目录：

1、定额合同，做了5年采购，连合同都做不好，求大佬给指点，不然无颜再做采购

定额合同，做了5年采购，连合同都做不好，求大佬给指点，不然无颜再做采购 ♂

做了年采购，连合同都做不好，求大佬给指点，不然无颜再做采购

这是今天一位学员跟我说的，做了五年采购，但是采购合同总有纰漏，一度想离开采购行业，感觉采购工作好难。

其实呢，做了五年的一个行业，因为一项工作没有做好就离职，完全没有必要。

我从毕业后，就步入了采购行业，当时也是啥都不会，跟着师傅，一个月只有几百块的工资，干的都是最累的活，可我不甘心啊，于是我就各种渠道去学习，提升自己，最终在报考证书的途中，让我学习到了真正的采购知识，其中采购合同管理以及编辑，非常受用，我来分享给你如何正确的拟定合同。

工作再苦，再累，不要怕，只要你肯坚持，努力下去，那么在这个行业，总会有出头之日。

单元 概述

. 一份有效的合同要描述哪些要素？

要约

承诺

当事人的合同签约资格

某种价值的对价

受法律约束的关系

. 列出卖方的六项义务

在当事人所指定的场所，按一定方式、及时地交货或提供服务

交付与商品或服务有关的单证

转移商品所有权

确保商品与合同规定的要求一致

诚信与公正

在商品给人身和物品造成损害时，商品制造商将承担民事责任

. 列出买方的四项义务

接受商品或服务

按议定价格支付

诚信与公正

在商品给人身和物品造成损害时，承担民事责任

单元 合同准备的背景

. 列出在订立合同之前应优先考虑的五个问题

你的公司想要得到什么

你的公司想要避免什么

如果出现问题了，可采取哪些措施以尽量使业务受到最少的消极影响，从而保护公司的利益

应包含或排除哪些内容

合同中实际使用到的条款有哪些？

. 影响内容应包含或排除在合同中的因素有哪些？（哪些内容应被包含或排除在合同内？）

外购趋势和买方与卖方之间关系的变化

全球化的影响

信息技术变化的影响

. 列出起草国际合同时必须处理的六个潜在问题领域：

适用的法律

出价策略

所有权/管理的变化

环境的变化

币值波动与外汇管制

延期

交付

不同的商业文化

支配

缺乏明确说明

语言

. 世界上三大法律体系是什么，它们的主要特征是什么？

普通法系--仅仅注意合同措词

民法法系—为确定或理解当事人的义务，更愿意去审查签署合同前的文件

穆斯林法系—不仅具有法律性，而且具有宗教性

. 列出一份好合同的六个特征：

知道你要获得什么、避免什么，以及如果事情做错，你的备选方案是什么

了解你的供应商

有效的合同是每个当事人都获益的合同（双赢）

决不允许任何人做出你怀疑其没有能力履行的承诺

避免含糊其辞地起草并始终如一地使用术语

牢记技术

牢记知识产权与工业产权

有明确的终止条款

牢记文化

. 列出六种主要的供应方与采购方的关系类型：

现货采购、定期采购、无定额采购、定额采购、合作伙伴、合资企业

. 简要地描述用来区别供应方与采购方关系类型的五个要素：

信任的基础

个人关系程度

价格还是成本导向

持续时间

供应商绩效考核的基础

. 列出四个你认为在大多数合同中要考虑的关键合同问题：

供应商的偿付能力

连接里程碑的支付

复杂性

柔性和进展

关系结束

结束以后：每个合同都是提高公司竞争力的工具

. 在数字化时代，订立合同要考虑哪三个关键问题？

书面合同与在线合同

如何处理签名

知识产权

单元 现货合同与定额合同

. 解释什么是现货采购合同？

现货采购合同是采购中最经常使用的合同。它们是独立的合同（即每次采购分别订立一个合同）。在现货采购中，你可与最好的供应商订立合同。你在谈判中将处于相对有利的位置，直到合同订立为止。因为供应商对将来的业务没有期望，不存在激励机制使其超出当前合同的义务

. 现货采购与定期采购合同之间有怎样的联系？

定期采购常被看作是从一个供应商或多个供应商处重复进行的现货采购。在这种情况下，它没有所谓的“合同期限”，在单独的合同下，每次采购单独处理

. 列出现货与定期采购合同中的十二个合同条款。对于每个条款，请简要说明其目的。

确认当事人：确定同意签订合约的当事人

商品/服务/资本投资的说明：对所供应的商品/服务/资本投资的说明

合同价格：确定买方支付货款的数量、或货款的计算方式

交付：明确卖方应在何时、何地交货，买方应在何时、何地接受货物，以及确定卖方是否履行其义务

买方的商品检验：使买方能够检验商品、服务的结果或资本投资是否满足合同的要求。使卖方知晓怎样履行其义务来提交商品给买方检验

所有权的保留：决定谁拥有商品、工程或资本投资的所有权，并决定拥有所有权的期限

支付条件：解释合同项下之买方如何支付采购商品、工程、资本投资的价款

文件：明确卖方应提供哪些文件以便其完成合同义务

延期交货、不交货及赔偿责任：明确交货中出现问题的处理办法

交货不符的责任范围：为使合同公平合理，当事人希望在法律允许的范围内，事先约定当交货不符合合同约定时的后果

产品责任索赔或其他要求：在消费者因该商品而提出索赔要求时，在当事人之间产生一种合同性协助义务

不可抗力：通过建立一个机制，以解决当那些双方当事人不能预见、不能避免并不能克服的情形出现时而产生的问题

法律使用：帮助当事人如何解释他们的合同义务，帮助法官或仲裁员如何去确定合同义务

争议解决：确定解决争议的程序

合同语言：规定当事人在交易过程中所用的语言

合同生效的条件：如果合同仅在获得有关部门的批准或获得资金才能生效的，则明确合同生效的难点

界定术语：在合同正文中，确定当事人对某些术语的特定解释

通知和联系方法：确定当事人之间如何以有效的方式互相保持联系

把标题含义排除在责任之外：避免通过参考每一条款的标题来理解合同所产生的误解

合并：明确这份合同就是双方当事人之间完整的合同

合同的变更：清楚地说明合同变更的方式

当事人的改变：明确在合同履行期间，当卖方的所有权、管理部门等发生实质性变化时，可能危机合同履行时，买方所享有的权利

转让：如果在卖方把合同转让给第三方时，如何确保买方的权益

原因终止：详述买方在哪些情况下有权利终止合同

保险：确定由谁负担保险费，如果必要的话，确定保险费的支付方式

担保要求：如有担保要求，则明确担保责任

合同全部或部分无效：明确即便依据当地法律，该合同部分条款无效，确定其他部分继续有效

知识产权或工业产权：弄清楚卖方的知识产权或工业产权对销售的影响

税：解释当事人所应交纳的税种

履约保证金、预付款以及完成保证金：确保预付款的安全，确保合同的履行

. 什么是过失责任：一般是指当你负有小心谨慎的责任而你没有尽该义务时且造成损害时所应承担的责任

. 什么时严格责任：是指不管你用什么方式生产，只要由损失，你都必须承担责任。在严格责任下，生产者责任就像是保险公司

. 列出两种保修类型，并简要解释：

明确的保修：是卖方就产品或服务在合同中明确约定的保证，例如保证如果正常使用，机器可以运行小时

潜在的保修：是指法律规定的保证，例如保证商品符合合同的使用目的或保证商品适合销售。这是合同中所包含的法律保证，并构成了合同的一部分，是使用法律而产生的合同性保修

. 指出有关担保的四个要点：

担保是明示的还是暗示的：

在适用法律条件下是否以及如何无效

在适用法律条件下是否以及如何受限

明确索赔程序的需要

. 列出关于知识产权的五个要点：需要在合同中明确包含哪些知识产权

需要明确知识产权的许可使用期限

需要明确知识产权的许可使用方式

需要明确知识产权使用期结束后该如何办

需要明确处理知识产权侵权索赔的方式

单元 无定额合同与定额合同

. 解释什么是无定额合同？

无定额合同中，你可以和卖方协商订立一份协议，在某段时间内这份协议对所有的买卖都有效。这类合同适用经常需要的产品与服务，买方不承诺采购数量，产品和服务按需交付。

. 无定额合同与定额合同之间有怎样的联系？

除了定额合同要承诺一定期限内的采购数量外，无定额合同与定额合同相类似

. 列出六个与现货和定期采购合同不同的合同条款。对于每个条款，简要指出主要差异

商品的说明：描述所提供的商品。更明确地指出随着时间的发展怎样处理产品改进或变化

期限：指出协议的期限以及当合同需要续订时，如何进行

数量：指出合同期限内预期采购的数量。尽管不适用于无定额合同，对于定额合同必须确定一个最低的采购数量

合同价格：确定买方所支付的货款或者货款的计算方法。除了价格受到采购的实际数量影响以外，内容与现货合同类似

合同价格的调整：在无定额合同与定额合同的有效期内，提供一个价格调整/决定的机制。对于这类合同，由于它们的持续时间，价格变化或许是必须的

交付：不同的交付取决于不同的交付条件。需要对此进行说明

所有权的保留：当事人或许希望确定处理系列交付所有权保留的一般方法

支付条件：准确的说明每笔运费如何支付

延期交货、不交货与补救措施：对于大部分都按时而仅是部分运输延迟要给予特别关注

适用的法律：制造地点可能发生变化，这将增加合同的复杂性

争议解决：这里唯一的差异是争议可能起因于无定额/定额合同本身的原因，或者与合同项下个别订单/送货有关

合同语言：如果订单由供应商位于不同国家的工厂负责生产，合同要适用的语言或许多于一种

单元 合伙合同与合资合同

. 解释合伙合同的主要特点：

合伙是建立在高度信任、高度互动与信息共享基础上的长期协作关系，这种关系更加关心成本而不是价格。高水平的合作比单独完成会给双方当事人都带来更好的结果

. 合伙合同与合资合同之间由怎样的联系？

合资企业是一个独立的实体。这个实体由两个或更多的母公司组建并被他们所拥有。他们的形成和合伙的形成由同样的原因，但其对所有权由更直接的影响。与合伙相比，合资的成本更高

. 列出六个与前面的单元（现货和定期采购合同，无定额合同与定额合同）不同的合同条款。对于每个条款，简要指出主要差异

联盟的构成、目标以及联盟份额：说明合伙或合资的目的或性质。当事人需要对他们为什么以及如何要在一起工作有一个清晰的想法

前期建议及合同谈判：明确当事人之间职责划分

合同的履行和变更：概述处理这些技术性问题的一般方法。如何计算提供的服务价格以及每一当事人如何得到报酬都将成为当事人如何共同工作的路标

管理委员会：确定如何管理协议，谁承担领导角色以及领导角色承担的责任

支付条件：概述支付的一般方式（在合资/合伙合同中共享支付）

项目协调与管理：明确在合伙或合资企业中，相关人员选择、使用和获得酬劳的方式

一方违约：明确如一方当事人退出，项目怎样才能继续运转

保密：避免泄漏合同中的保密信息

不可抗力：当事人可能有合伙或合资特定的障碍

适用的法律：适用的法律决定协议本身的解释。此外，全部法律条件下，对具体供应合同的适用法律必须明确

合同生效的条件：例如需要融资或政府批文

当事人的改变：所有权、董事会、地点等重大变化，可能意味着另外一方当事人不愿意继续这种基于高度信任、信息分享的协作关系。在这种情况下，另外一方当事人也可能要寻求赔偿

原因终止：本条款说明终止合伙或合资的各种情形

知识产权和工业产权：例如，当事人可能规定如何处理共享的发明，知识产权的转让或特许协议

独占性：当事人或许希望确保一份独占性协调

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