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1、定期合同,从这儿可以看出无定额合同与定期采购的区别在哪?
定期合同,从这儿可以看出无定额合同与定期采购的区别在哪? ♂
从这儿可以看出无定额合同与定期采购的区别在哪?
我们的生活中有没有遇到无定额合同呢?我们做为采购又应该与什么样的供应商签订无定额合同呢?这些问题,一直困扰着我。直到我学习了如下内容,我脑海里才对这些合同有更加清晰的认识。
无定额合同也被称作“框架协议”、“一揽子合同”或“经常型订单”。这种方式是指,企业同供应商达成一种协议,这个协议将在一段时间内,通常是一年或更长,对双方间的所有买卖都有效。无定额合同也是所谓的定期合同的一种。
对于那些需要频繁采购的产品或服务,同供应商签订一个无定额合同很有意义,这样可以避免在每一笔交易上都要讨价还价,从而节省了时间和成本。
在这种合同的约束下,供应商同意“按照需求”在约定时间段内以约定价格提供一系列产品或服务必须采购的数量。
这样,无定额合同代表着供应商为企业将来特定价格的采购给出了一定的承诺。但由于并没有向供应商保证完成一定的采购量,企业很可能得不到所希望的优惠条件。
作为采购方,企业在发现最好的供应商并谈好最优惠的合同这第一步中起着重要的作用。但是,一旦签订了无定额合同,企业便不必介入到对合同的履行中。最好由最终用户按照合同直接向供应商提出 他们的需求。但是,企业应该定期会同最终用户和供应商对合同的执行情况进行检查,以保证各方都对合同的执行情况感 到满意,必要时还要对合同做一些修补。
在某些情况下可能只需要签订一份无定额合同 就可以了,而在其他情况下可能需要签订多份这种合同。当企业想采购的是标准件, 如文具,并且一个供应商就可能满足所有需求时,单一合同是最佳选择。
当采购的是非标准品项,如采购一项咨询服务时,企业可能需要签订多份无定额合同,以便能涵盖所有需求。在这里,采购企业内的不同用户可能会根据他们各自不同的特定需求作出不同的选择。
无定额合同与定期采购之间存在许多相似之处。如,当有多份合同时,经常与企业进行交易的供应商可能会为了维持或增加其所占份额而保持积极性。这会进一步增加双方的相互认识、理解和信任。
尽管价格受到合同的保护,但将企业的大部分业务都交给同一个供应商也是很危险的。这可能会导致该供应商的自我满足及服务水平下降。另一方面,如果与这个供应商之间的交易不是很频繁,那他将对为企业提供服务失去兴趣。企业必须很好地平衡这种关系。
防止出现服务水平下降的方法之一是,将供应商的绩效考核结果同合同联系起来。例如,供应商会因延迟交期受到处罚或者因连续完成交货指标而受到奖励。这样,在诸如准时交货和拒收率等一些关键指标上,对供应商的绩效进行考核是很重要的。
无定额合同适合以下情况:
.对某一产品或服务的需求较频繁;
.很难对需求量做出预测。
.很容易确定产品或服务的价格。
尽管有些无定额合同会延续年甚至更长时间,但这种合同的一般期限是年。每年都转换供应商可能会导致效率低下,因为双之间逐渐形成的相互了解和个人关系无法发挥出应有的作用。如果合同准备的很好,即能保证价格维持在具有竞争力的水平,又能保证将服务水平维持在满意的水平,那么签定长期无定额合同是非常合理的选择。
我们采购的合同有几种类型,下一篇文章将分享更加精彩的内容。
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