多份合同，公司文件签署实体印章总是跟不上需求？电子印章来救场

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本文导读目录：

1、多份合同，公司文件签署实体印章总是跟不上需求？电子印章来救场

多份合同，公司文件签署实体印章总是跟不上需求？电子印章来救场 ♂

公司文件签署实体印章总是跟不上需求？电子印章来救场

一般情况下，企业的实体印章要么由老板直接保管，要么有专门的印章管理人员进行管理，在使用印章的过程中，常常碰到业务人员需要盖章时，老板不在公司或者管理人员外带办事去了，公司文件签署实体印章总是跟不上需求，一章难求的现象。盖章需要靠运气，大老远跑回来不说，关键是容易耽误业务推进，让公司损失订单，这时可以考虑让电子印章来救场。

在实体印章使用过程中，容易出现的问题：

、印章跟不上需求

通常来说，企业公章只有一个，当需要盖多份合同时，不能保证每份合同都能及时有效的进行盖章，不仅加重了盖章人员的工作任务，而且使得签署周期变长了，少则三到五天，多则半个月，人可以等，但是业务等不起，因此，会造成订单损失的情况。

、领导不在或印章外带行为不可控

企业领导正好不在公司的，或者管理人员把印章外带办事的情况不可控，当急需盖章时，人不在，章盖不了，耽误了业务推进。

、盖章流程麻烦

比较规范的企业用章，需要先填写印章申请单，找领导签字，再用章。而涉及一些比较重要的业务合同盖章还需要对文件内容审议、反复确认，并且骑缝章、角章一页一页盖下来，非常的麻烦。

、异地签章难

出差谈业务，到签署合同环节还必须回公司进行盖章，不仅耽误时间，而且涉及到紧急业务一时半会盖不了章，合同有可能会终止。

异地签章，假章、冒签代签行为难控制，一旦发生需要承担风险。

电子印章如何解决实体用章难的问题呢？

签章电子化管理，解决印章不够用的问题，通过制作生成可靠的电子印章/签名，进行印章授权，可以授权企业员工多人使用，不在受限只有一个实体印章的情况，而且，电子印章/签名在使用过程中，有记录，可追溯，并且具备防伪、防篡改的服务，如放心签电子合同签章系统，通过实名认证+区块链+时间戳等技术手段，保证了签署主体身份真实性，并且对合同签署过程及内容证据链保全，同步到公证处等权威机构，能直接获得司法采信，保障企业双方的合法权益。