合同报关，报关电子委托详解及流程说明

报关电子委托详解及流程说明

什么是电子报关委托书？

代理报关委托书是托运人委托承运人或其代理人办理报关等通关事宜，明确双方责任和义务的书面证明。委托方应及时提供报关所需的全部单证，并对单证的真实性、准确性和完整性负责。 传统的纸质报关委托书是见下面图片，但是它要逐步退出历史舞台，有些地方已经不接受纸质报关委托书了（如宁波部分地区）。

传统纸质报关委托书

为了进一步深化通关作业无纸化改革，提升贸易便利化水平，海关开始推广并实施电子代理报关委托书。与传统的纸质交接不同，进出口货物收发货人和报关企业需要在中国电子口岸或中国国际贸易单一窗口网站签订电子代理报关委托书，双方建立委托关系，实现报关委托无纸化——简单讲，就是可以不用提供纸质报关委托书了。

电子报关委托书有何优点？

省时

使用纸质报关委托书，双方经办人员应在每票开始委托报关操作前填写格式化纸质《代理报关委托书》并签字、盖章后生效。而电子报关委托书一次签约，在有效期内自动生成，减少了进出口企业和代理企业填写纸质委托书和单证交接的时间，无纸化操作简化流程、提升效率。

省力

传统的纸质报关委托书需要逐票填写多项内容、还要加盖单位行政公章和法人或被授权人签字。同时需要审核内容是否填写有误，操作起来比较麻烦。而电子委托书只需要在中国国际贸易单一窗口货物申报窗口中的随附单据编号栏选择“代理报关委托协议（电子）”，点击自动生成代理报关委托协议，连同报关单电子数据一并向海关申报系统申报，一键搞定。

省心

使用纸质报关委托书，企业有可能会担心纸质单据流向不明，协议内容被修改等，存在一定的风险隐患。而电子报关委托书经过委托企业和被委托企业电子授权，报关委托书使用情况可视化、可追溯、有效规避贸易风险，企业自身利益得到保障。

节省资源

电子报关委托书进一步实现了无纸化，不再使用纸质打印，节能环保，节省资源！

电子报关委托书的具体操作流程：

事前准备

首先要准备好法人卡、读卡器、电脑（手机无法操作）。报关企业信息登记/变更请用法人卡，发起委托可以是操作员卡。代理报关委托协议办理入口：中国国际贸易单一窗口

操作步骤

步骤：登陆“中国国际贸易单一窗口”官网，点击“标准版应用”，再点击“货物申报”选择子菜单“报关代理委托”进入。

步骤：插入法人卡或操作员卡，选择“卡介质”输入密码登录，第一次登录有可能要下载客户端控件下载并安装。

步骤：选择左侧菜单“委托关系管理”，选择“报关企业查询”，“报关企业海关编码”栏输入报关企业海关位数编码，点击查询，勾选后发起委托申请。

步骤：选择“委托关系有效期”、“自动确认选择”、“委托方式选择”、最后点击“发起”以发起委托书申请。

【敲黑板，请关注】“委托方式”会有逐票和长期两个选项，两者的区别是，逐票委托需要在申报时逐票发起电子委托操作，而长期委托是一次发起委托、在有效内可以直接使用。“委托关系有效期”可选择、、个月内有效。选择个月内有效的长期委托，相对最省时、省事、省心。如果委托方式选择长期，切记自动确认选择（开启委托协议自动确认功能）一定要打：√，否则系统不能自动生成委托书，委托书可能出现不能使用的情况。另外，只有收发货人才能开启自动确认委托功能。

如果未勾选委托协议自动确认功能或者选择逐票委托，需要增加如下的步骤：点击签订委托协议，输入被委托方企业海关编码，委托协议点击新增。协议内容左侧黄色部分为必填项目，右侧部分为“被委托方内容”是由代理申报企业填写的。在委托方联系电话填写后一定要回车哦，然后才能点击“发起”。

到这里，进出口收发货人建立电子报关委托关系的操作就基本完成啦。当然，也可以反向委托，由报关行主动发起委托，输入经营单位位信用代码（或海关位代码），将委托信息发给客户（经营单位），由经营单位来确认（注：长期也需勾选自动确认）。