合同表单，医院借力泛微：推动建立完善数字化合同管理体系

医院借力泛微：推动建立完善数字化合同管理体系

传统的合同管理模式下：

纸质合同管理成本高、易出错

纸质的合同，打印后线下签署、扫描录入，才能够建立合同台账，人工比对纸质文本人力成本高。

线上线下一致性难

线上审批，线下用印，用印文件和审批文件较难保持一致性。

合同数据分析难

各科室合同比较分散，较难统计，手工整理合同数据报表，工作量大、易出错。

泛微为医院搭建全过程数字化合同管理平台，实现从合同前期，相对方认证、模板管理，到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档，合同全生命周期的数字化管理。

、多角色门户

泛微针对医院不同的合同角色，设置普通门户和领导门户，按照不同角色关注点汇聚合同信息。

、合同统一起草

泛微医院合同管理系统按照合同类型统一入口管理，关联不同合同表单及审批流程，统一使用、集中管理

、高效文本审阅

泛微提供多种合同模板，落地法务和财务条款，定期更新和审核，降低文本风险，快速便捷起草。用户在流程审批过程中，可对合同进行在线预览及在线编辑；对于格式合同实现只对有编辑权限的区域进行修改，其他区域不可修改。

、可信身份认证

医院所有供应商和个人，在合同签署之前，都会通过可信身份认证及核验技术，为签约的各方建立可信的身份体系，确保合同签署基于可信身份、真实意愿，数据真实可信。

、印章统一管理

泛微为医院建立全生命周期的统一印章管控平台，根据不同合同类型，可以调用不同印章，支持分级分权管理。

、具备法律效力的电子签

医院合同签署完毕后双方用印文件自动归档，一方面提升效率降低成本，避免来回快递，更重要的是规避风险，合同始终处于系统权限控制，防篡改，签署的合同电子文件具备法律效力。

、合同履约执行管理

通过一张合同卡片，将合同基本信息、收付款计划、付款情况、借阅记录、风险记录、变更记录等与这个合同相关的所有内容聚合起来，找到一个合同就可以直观了解到合同详细信息，合同履约清晰明了、可控。

结语

泛微合同管理平台数字化分析与风险预警能力，提升了合同风险的防范能力，并且能提供数据支撑；电子签约的形式和可信身份认证，帮助组织规避印章使用、签约风险，提高组织全程数字化的管理能力。