采购签订合同时,要注意哪些风险?
采购合同约定了供需双方的条款和责任。作为采购人员,每天都会根据物料,服务等性质制作不同的合同。如何约定合同条款,如何最大化的降低风险,保障企业权益?
我们进行了如下归纳和总结
签订合同前,必须对供应商资质进行审核考察,必须时需要审厂。
保留对方营业执照等资质文件,详细记录对方联系人、电话、地址。
确认好产品,价格,数量,账期,交期,交货地点,包装运输方式,质保期,收款账户等基本信息。
账期方面尽量避免预付,无法避免,也最好控制在%以内。大金额需要预付的情况,可以将货款的支付分为几个阶段:预付款,进度款,提货款,验收合格款,质保金。
注意在合同中明确供应商需提供的服务范围,服务标准,服务期限,避免后续扯皮。
注意明确质量要求,验收标准,验收方式,以及出现不符项后如何处理。
法务条款风险,这部分最好要法务介入。
附件管理,在项目沟通中的每个确认环境都要双方签署作为合同附件。
终止合同或出现异常后的违约责任需列明。
合同加盖公章,必须保留原件和相关附件。
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